Processus de recrutement

Automatisation du processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés pour optimiser l’efficacité et réduire la charge administrative. Voici les étapes du processus automatisé qui ont été mis en place.

Formulaire de candidature :

• Les candidats potentiels accèdent à un formulaire en ligne.
• Ils y renseignent leurs informations personnelles, professionnelles, ainsi que leurs motivations.
• Ces données sont automatiquement enregistrées dans un tableau destiné au recruteur.

Validation initiale par le recruteur :

• Le recruteur consulte le tableau de candidatures.
• Il coche une case pour valider ou rejeter chaque candidature.
• Une validation déclenche l’envoi automatique d’un email au candidat.

Prise de rendez-vous téléphonique :

• L’email envoyé au candidat contient un lien vers un agenda en ligne.
• Le candidat choisit un créneau horaire disponible pour un entretien téléphonique.
• Cette action met à jour automatiquement l’agenda du recruteur.

Envoi de confirmation et documentation :

• Une fois le rendez-vous confirmé, un email automatique est envoyé au candidat.
• Cet email inclut un PDF explicatif du processus de recrutement.
• Le document détaille les prochaines étapes, les attentes et les préparations nécessaires.

Suivi du processus :

• Tout au long du processus, des notifications automatiques informent le recruteur des avancées.
• Le recruteur peut à tout moment consulter l’état des candidatures et des rendez-vous programmés.

Cette automatisation permet de réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives, tout en garantissant un suivi rigoureux des candidatures. Les interactions sont fluidifiées, ce qui améliore l’expérience des candidats et permet au recruteur de se concentrer sur l’évaluation des profils et la prise de décisions éclairées.